Doel en status

Dit document beschrijft de selectieprocedure die door de commissie wordt gevolgd. Indien op basis van deze procedure in de eerste selectieronde geen geschikt lid voor de Raad van Toezicht of het bestuur wordt gevonden, zal de commissie een alternatief voorstel ter besluitvorming voorleggen aan de ALV.

De commissie die de Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft aangewezen, stelt de profielen vast. Daarna doet de commissie de ALV een voordracht.

• De RvT telt drie leden.
• Het bestuur telt voorlopig drie leden: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
• Het bestuur kan worden uitgebreid met twee algemene bestuursleden. De commissie zoekt daarom drie tot vijf bestuursleden. De statuten staan ten hoogste vijf bestuursleden toe (art. 9.1).

Het document is als volgt opgebouwd:

• Selectiecriteria van de RvT (2.1) en het bestuur (2.2).
• Bijlage A bevat het advies van de commissie voor de eerste twaalf maanden.
• Bijlage B bevat de energietransitiethema’s uit het Jaarplan 2026.
• Bijlage C bevat de open punten voor de commissie. Deze bijlage vervalt bij publicatie.

De vacatures en profielen zijn hier te lezen.

De huidige statuten van ECW (versie augustus 2021, https://ecwijdemeren.nl/wp-content/uploads/statuten-Energie-Cooperatie-Wijdemeren_augustus-2021.pdf) vormen het kader van dit document. Een eis uit de statuten draagt een artikelverwijzing. Alle andere eisen zijn criteria van de commissie.

Selectiecriteria
Eisen voor alle functies (RvT en Bestuur)

Eisen uit de statuten

• Een kandidaat is een natuurlijk persoon (art. 9.1 en 16.4).
• Een bestuurslid is lid van de coöperatie (art. 9.2 en 10.1). De statuten stellen die eis niet aan RvT-leden, en dit profiel stelt haar evenmin.
• De ALV benoemt voor ten hoogste zes jaar, volgens een rooster van aftreden (art. 9.4 en 16.9).
• De coöperatie vergoedt de kosten die een functionaris redelijkerwijs maakt (art. 9.5 en 16.11).
• Een bestuurder of RvT-lid met een tegenstrijdig belang neemt niet deel aan de beraadslaging en de besluitvorming (art. 14.6 en 16.12).

Criterium van de commissie: uitsluiting van commissieleden

Dit criterium betreft de selectiecommissie voor de voordracht van de RvT en het bestuur. Een lid van de commissie is uitgesloten van de voordracht voor de RvT en het bestuur. De commissie selecteert zichzelf niet. De commissie draagt zichzelf dus niet voor. De leden van de commissie stemmen in de ALV ook niet mee over de voordracht.

Criterium van de commissie: geen belangenverstrengeling en geen politieke functie

Dit criterium gaat voor de selectiecriteria hieronder en geldt voor alle functies. De coöperatie is voor haar projecten afhankelijk van subsidie-opdrachten en vergunningen van overheden. Een politieke of bestuurlijke functie bij die overheden geeft een kandidaat een rol aan twee kanten van de tafel. Een zakelijk belang bij de coöperatie heeft hetzelfde effect. Ook de schijn hiervan is te vermijden.

Niet toegestaan tijdens het lidmaatschap:

• Politieke functies: wethouder, burgemeester, raadslid of commissielid van de gemeente Wijdemeren of de gemeente Hilversum, gedeputeerde of Statenlid van de provincie Noord-Holland, lid van de Tweede of Eerste Kamer en een bestuursfunctie bij een politieke partij.
• Functies bij opdrachtgevers, vergunningverleners en toezichthouders: een ambtelijke of bestuurlijke functie bij de gemeente Wijdemeren, de gemeente Hilversum, de provincie Noord-Holland, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (Omgevingsdienst NHN) of het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Dit geldt voor zover de functie gaat over beleid, het verstrekken van subsidie-opdrachten, vergunningverlening of toezicht ten aanzien van energiecoöperaties of de projecten van de coöperatie.
• Zakelijke relaties met de coöperatie zelf: leverancier, installateur, adviseur, projectontwikkelaar, externe accountant of administratiekantoor van de coöperatie of van haar projecten.

Toegestaan onder voorwaarden:

• (Betaalde) functie of opdracht bij de coöperatie: toegestaan met akkoord van de ALV. De kandidaat meldt dit bij de voordracht. Het huidige beleid is onbezoldigd.
• Functie bij een andere coöperatie in Energie Verbonden: toegestaan, mits vooraf besproken. Dit geldt vooral voor RvT-leden.
• Functies in het netwerk: een functie bij een woningcorporatie, netbeheerder, installatiebedrijf of ander bedrijf in de energiesector, bij Energie Wij, bij Coöperatie Buurtwarmte of bij een andere energieorganisatie waarmee de coöperatie samenwerkt of kan samengaan. Een bestuurslid of RvT-lid heeft een netwerk nodig. De kandidaat of het lid meldt zo’n functie. De commissie, en later het bestuur en de RvT, beoordelen de melding op onafhankelijk oordelen en op de schijn van belangenverstrengeling.

De commissie toetst dit in het selectiegesprek. De kandidaat meldt voorafgaand aan het gesprek elke functie en elk belang. Betrokkenheid bij een mogelijke samenvoeging van de coöperatie met een andere energiecoöperatie of bij de herindeling van Wijdemeren en Hilversum is een toetsvraag. Een lid dat na de benoeming een nieuwe functie of een nieuw belang krijgt, meldt dit direct aan het bestuur en de RvT.

Selectiecriteria van de commissie

De selectiecriteria zijn wensen en geen knock-outcriteria. Een kandidaat hoeft niet aan alle criteria te voldoen. Het voltallige bestuur en de voltallige RvT voldoen samen wel aan alle criteria.

• Integriteit en ethisch besef: handelt integer en oordeelt onafhankelijk.
• Verbindend leiderschap: brengt partijen samen, luistert en stuurt op consensus en transparantie.
• Evenwichtige belangenbehartiging: behartigt de belangen van leden, bestuur en externe partners evenwichtig en transparant.
• Rolvastheid: houdt afstand tot de uitvoering, geeft anderen ruimte voor hun taak en treedt niet in de rol van een ander orgaan. De commissie weegt recente betrokkenheid als werknemer of bestuurder van de coöperatie mee.
• Oordeelsvorming: scheidt hoofd- en bijzaken.
• Coöperatieve principes: onderschrijft de missie en de zeven coöperatieve principes van de International Cooperative Alliance (ICA).
• Ervaring: toont aantoonbare ervaring die bij de functie past. De commissie stelt geen eis aan opleidingsniveau.
• Lokale verankering: geeft bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan een kandidaat met binding aan Wijdemeren. De woonplaats is geen criterium.